グループの公開設定や参加メンバーの権限を細かく設定できるようにしました

グループ管理機能を強化し、グループの公開範囲をより細かく設定できるようにした他、グループに参加しているメンバーごとに権限を設定できるようにしました。

グループ公開設定の細分化

グループの公開設定はこれまで「公開グループ」と「非公開グループ」の2種類のみでした。公開グループはフルメンバー以上のチームの参加者全員に公開され、参加者以外でも記事の投稿が可能でした。非公開グループは参加者しかグループの中身は閲覧できないものの、グループ名や参加メンバーは公開されており、グループの存在自体を非公開にすることはできませんでした。

そこで、公開グループには参加者以外の記事投稿を許可するかどうかのオプションを、非公開グループにはグループの存在自体を非公開にするかどうかのオプションを追加し、より細かく設定できるようにしました。

これにより、グループの公開設定は以下の4種類になります。

これまでできなかった、公開はしたいけど投稿できる人を絞りたいケース（2番目）や、グループの存在自体を非公開にしたいケース（4番目）などに、ご活用ください。

参加メンバーの権限設定

「公開グループ（メンバー以外も投稿可能）」以外の公開種別の場合は、参加しているメンバーの権限を設定して、メンバーごとに可能な操作を限定することができます。

各グループの「メンバー管理」画面から「グループ権限」の項目を変更することで、メンバー毎に設定が可能です。

グループ権限で設定できる各権限ごとの違いは以下の通りです。

• グループ管理者
  • そのグループに関する、全ての操作を行えます。記事の投稿・編集に加え、グループ設定の変更や、メンバーの招待・削除・権限変更など、グループの管理機能を利用できます。
• 編集・投稿
  • そのグループに参加して記事の閲覧や、記事の投稿・編集が可能ですが、グループの設定の変更やメンバーの管理はできません。
• 閲覧のみ
  • そのグループに参加して記事を閲覧することは可能ですが、記事の投稿や編集はできません。

現在、この新たな設定項目は現在、エンタープライズプランのユーザー限定で先行提供しています。今後もグループに限らず管理系の機能を強化してまいります。チームやグループの管理に関するご意見やご要望がございましたら、画面右下の「サポート」ボタンよりお気軽にお寄せください。