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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定: 2016年11月1日
改訂: 2017年6月1日

株式会社ビットジャーニー
代表取締役社長 井原 正博

株式会社ビットジャーニー(以下、「当社」といいます。)は、当社の提供するサービス“Kibela”の運営で使用するサービス利用者、取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

  1. 当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育・監督・見直しを実施します。
  2. 情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
  3. 個人情報を不正な方法により入手しません。
  4. 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
  5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
  6. 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
  7. 当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  8. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
  9. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム(以下、当社規程)』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  10. ご依頼者またはご相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。
  11. ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
  12. ご相談・ご依頼等により受け取った帳票・記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

個人情報の取扱いについて

株式会社ビットジャーニー(以下「当社」といいます)は、当社の個人情報保護方針に基づき、お預かりする個人情報の管理に細心の注意を払います。

1. 個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を指します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJIS Q 15001:2006に基づき公表します。

当社が提供するサービス(以下、「サービス」といいます。)をご利用いただく皆様(以下、「ユーザー」といいます。)に関する個人情報

  • サービスのご提供およびご案内のため
  • サービスのご利用料金をご請求するため
  • サービスおよび広告配信をカスタマイズするため
  • ご本人へのご連絡のため
  • サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
  • 利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
  • 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
  • お問い合わせ対応のため
  • ユーザーが他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスから提供される情報(当該外部サービスで利用するID、メールアドレス等)

当社の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報

  • 採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
  • 採用選考の合否判定のため

従業者情報

  • 人事労務管理(人事評価、配置(出向、転籍を含む)、研修、採用、健康管理、福利厚生業務を含む)
  • 賃金管理(給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む)
  • 業務管理(業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む)

従業者の個人番号

  • 年金の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。
  • 雇用保険等の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。ハローワーク等の事務等に利用。
  • 医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続、福祉分野の給付、生活保護の実施等、低所得者対策の事務等に利用。
  • 国民が税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書等に記載。当局の内部事務等に利用。
  • 上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用。

上記以外の個人情報の利用目的については、7. 個人情報に関するお問い合わせ まで個別にお問い合わせください。

なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

3. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  • ご依頼者の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5. 個人情報の開示等

当社は、開示対象個人情報(「個人情報の利用目的」の利用範囲)について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

  • 利用目的の通知の請求
  • 開示の請求
  • 内容の訂正の請求
  • 追加又は削除の請求
  • 利用の停止の請求
  • 削除及び第三者への提供の停止の請求

6. 利用者情報や行動履歴等の取得と利用

利用者情報とは、個人情報に該当しない、ユーザーの識別に係る情報、サービス上の行動履歴、その他ユーザーのスマートフォン、PC等の端末においてユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報を意味するものとします。

当社は、以下の収集方法で利用者情報を収集します。

  • ユーザーによる本サービスのご利用状況やご利用環境等に関する情報を取得する方法(特定の個人を識別できないご利用環境情報、ご利用ログ情報、Cookie情報等)

当社は、以下の各号のアクセス解析サービスを導入しています。当該アクセス解析サービスの提供事業者は、当社のサービスのご利用状況やご利用環境等に関する情報(特定の個人を識別できないご利用環境情報、ご利用ログ情報、Cookie情報等)を取得し、これを利用してアクセス解析を行います。アクセス解析サービスによるアクセス解析を希望しないユーザーは、以下の各号のURLから、アクセス解析サービスごとにアクセス解析を禁止(以下「オプトアウト」といいます。)することができます。なお、ユーザーが端末もしくはブラウザを変更し、またはブラウザのCookieファイルを変更もしくは削除した場合は、再度同様の方法でオプトアウトを行う必要が生じることがありますので、ご注意ください。

  • Google Analytics
  • Mixpanel

7. 個人情報取り扱いについての変更手続き

当社は、本「個人情報の取り扱いについて」の全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。

8. 個人情報に関するお問合せ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【苦情相談窓口】 個人情報保護管理者 代表取締役 井原 正博
電話 03-6421-4884 FAX 03-6421-4884
https://bitjourney.com privacy@bitjourney.com